Цифровий реєстр робочого часу — уряд завершує обов’язковий декрет для всіх компаній
Уряд завершує обов'язковий цифровий реєстр робочого часу: понаднормові, перерви, дистанційна робота, зберігання даних 4 роки та віддалений доступ Інспекції праці. Кого стосується?
Міністерство праці під керівництвом Йоланди Діас доопрацьовує розпорядження, яке зробить цифровий реєстр робочого часу (registro horario) обов’язковим для всіх компаній в Іспанії — без винятків для малих роботодавців. Затвердження в Раді Міністрів анонсували ще на липень, а публікація мала б відбутися «протягом кількох днів» після рішення. Увага: станом на сьогодні норма ще не ухвалена й не оприлюднена в BOE.
Що змінюється
Паперові списки присутності та таблиці Excel мають відійти в минуле. Реєстр має бути цифровим, об’єктивним і достовірним, а кожен запис — непорушним. Проєкт передбачає, зокрема:
- точний запис години початку та завершення роботи, перерв, понаднормових (із методом їх компенсації) та місця виконання роботи (офіс чи дистанційна робота);
- зберігання даних щонайменше чотири роки;
- віддалений доступ Інспекції праці до реєстру — без попереднього повідомлення;
- негайний доступ працівника та представників колективу до знеособлених даних;
- виправлення запису виключно за згодою обох сторін — роботодавця і працівника;
- обов’язкове навчання роботі із системою, яке зараховується до робочого часу.
Зміна охопить майже 18 мільйонів зайнятих. Профспілки поставили ультиматум: без ухвалення норми до кінця липня вони не підпишуть подальших угод з урядом.
Що це означає для тебе
Якщо ти працюєш за наймом в іспанській компанії, ти отримуєш твердий доказ відпрацьованих годин і понаднормових — легше вимагати оплату за роботу понад норму. Зверни увагу, чи роботодавець правильно реєструє твої перерви та можливу дистанційну роботу; ти маєш право доступу до власних записів.
Якщо ти autónomo і наймаєш хоча б одну особу, на тебе чекає впровадження цифрового інструмента для обліку робочого часу та навчання команди. Варто вже зараз перевірити, чи твоя кадрово-платіжна програма або застосунок для fichaje відповідатиме новим вимогам (непорушний слід змін, віддалений доступ для інспекції, зберігання чотири роки). Самого підприємця, який працює наодинці, цей обов’язок не стосується.
Розпорядження станом на сьогодні ще не прийняте Радою Міністрів і не опубліковане в BOE. Терміни та деталі можуть змінитися — не впроваджуй дорогих рішень, поки текст не набуде чинності.
Більше про види договорів, понаднормові та права працівника знайдеш у нашому путівнику: Трудовий договір в Іспанії — види та права працівника.
Джерело
Que.es, «Registro horario: Yolanda Díaz ultima el decreto para julio» (3 липня 2026): www.que.es/2026/07/03/registro-horario-yolanda-diaz-julio.