NIE для українців в Іспанії: що це за номер і як його отримати (EX-15, tasa 790/012)

Коли українець уперше стикається з іспанською бюрократією, найчастіше перше слово, яке він чує, — це NIE. Його вимагають у банку, роботодавець, орендодавець, лікарня, податкова. При цьому одні кажуть «зроби NIE», інші — «тобі потрібен TIE», а хтось згадує загадкове «зелене NIE». У результаті люди плутаються, витрачають гроші на непотрібні записи й нервують. У цій статті ми чітко розкладемо: що таке NIE, чим він відрізняється від TIE та сертифіката громадянина ЄС, навіщо він потрібен і як його отримати крок за кроком — із формою EX-15 і податком tasa 790/012.

Одразу заспокоїмо: для більшості українців, які приїхали після початку повномасштабної війни й оформили тимчасовий захист, окремо «бігати за NIE» взагалі не потрібно — номер приходить автоматично. Але щоб розуміти, що вам видали і чому, важливо знати логіку системи. Тож почнемо з найголовнішого — з різниці між трьома схожими на слух поняттями.

NIE, TIE чи «зелене NIE» — не плутати

Це три різні поняття, і саме тут виникає найбільше плутанини. Розберемо кожне окремо.

NIE (Número de Identidad de Extranjero) — це лише номер. Персональний, унікальний і незмінний ідентифікатор іноземця в іспанській системі. Він потрібен для будь-яких економічних, професійних чи правових дій в Іспанії. NIE — це не документ і не картка, а саме комбінація літери та цифр (наприклад, Y-1234567-X). Сам по собі NIE не дає права на проживання — він лише ідентифікує вас перед державними органами.

TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — це фізична пластикова картка посвідки на проживання для громадян країн поза ЄС. Вона має фотографію та відбитки пальців. І головне: у TIE вже вписаний ваш NIE. Тобто TIE — це «оболонка», яка підтверджує ваш легальний статус, а NIE — номер усередині неї. Українці — громадяни країни поза ЄС, тож саме TIE є вашою карткою.

«Зелене NIE» (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) — це паперовий сертифікат зеленого кольору, що підтверджує реєстрацію в Центральному реєстрі іноземців. Його видають виключно громадянам ЄС (та членам їхніх сімей). У ньому немає ні фото, ні відбитків. Українцям «зелене NIE» не видають — тому не ведіться на поради «зроби собі зелене NIE», це не для вас.

• NIE — номер (для всіх іноземців).
• TIE — пластикова картка резидента (для не-громадян ЄС, містить NIE).
• Зелений сертифікат — паперовий документ лише для громадян ЄС.

Проста аналогія: NIE — це як ваш податковий номер, а TIE — це як паспорт-картка, у якому цей номер надрукований. Номер лишається з вами назавжди й не змінюється навіть тоді, коли ви продовжуєте чи змінюєте посвідку. А от картка TIE має термін дії та періодично оновлюється. Тому фраза «мій NIE закінчився» технічно неправильна — закінчується картка TIE, а не сам номер.

Навіщо потрібен NIE

NIE — це ваш ключ до легального економічного та адміністративного життя в Іспанії. Без нього ви фактично «невидимі» для системи. Ось де він знадобиться:

• Робота — підписання трудового договору, реєстрація в системі соціального страхування (Seguridad Social), сплата податків.
• Банк — відкриття банківського рахунку (більшість банків вимагають NIE).
• Договори — оренда житла, купівля нерухомості, підключення інтернету чи комунальних послуг.
• Бізнес — реєстрація як самозайнятий (autónomo) або відкриття компанії.
• Податки та документи — будь-які операції з податковою (Hacienda), отримання допомоги, оформлення авто.

Простими словами: якщо ви плануєте працювати, укладати будь-які договори чи вести справи з державою — NIE обов’язковий. На практиці саме відсутність NIE найчастіше блокує перші кроки новоприбулих: без нього роботодавець не може офіційно оформити вас, а банк відмовляє у відкритті рахунку, на який мала б надходити зарплата. Тому в багатьох ситуаціях NIE стає першим, що потрібно отримати ще до пошуку роботи чи житла.

Як отримати NIE (EX-15, cita previa, tasa 790/012)

Якщо вам потрібен лише NIE як номер (наприклад, для економічної операції, а не як частина посвідки), процедура називається «asignación de NIE a instancia del interesado» — присвоєння NIE на прохання зацікавленої особи. Ось кроки:

1. Заповніть форму EX-15 — «Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados». Це офіційний бланк Міністерства інклюзії. У ньому потрібно вказати особисті дані та причину (motivos), чому вам потрібен номер (наприклад, «підписання трудового договору» чи «відкриття рахунку»).
2. Сплатіть податок tasa 790, код 012. Бланк заповнюється й генерується онлайн на сайті поліції; для присвоєння NIE сума становить приблизно 9,84 €. Оплатити можна в будь-якому банку Іспанії.
3. Запишіться на прийом (cita previa). Запис для присвоєння NIE у поліції робиться через портал sede.administracionespublicas.gob.es (розділ «Cita previa» → провінція → «Policía – Asignación de NIE»).
4. Прийдіть на прийом із закордонним паспортом (оригінал + копія), заповненою EX-15, підтвердженням оплати tasa 790/012 та документами, що обґрунтовують причину запиту.

Важливо: щоб отримати NIE у такий спосіб, ви не повинні перебувати в Іспанії нелегально. Якщо ви маєте статус тимчасового захисту — див. окремий розділ нижче.

Ще одна практична порада: місця на прийом (cita previa) у великих містах, як-от Мадрид чи Барселона, часто розбирають дуже швидко. Якщо ви не бачите вільних дат, не панікуйте — заходьте на портал у різний час доби, оскільки система періодично відкриває нові слоти. Ніколи не платіть посередникам, які «продають» записи: сам запис на державному порталі безкоштовний, ви оплачуєте лише офіційний податок tasa 790/012.

NIE в Іспанії чи через консульство

Форму EX-15 можна подати двома шляхами, і це велика перевага цього документа порівняно з деякими іншими процедурами:

• В Іспанії — в Oficina de Extranjería (Управлінні у справах іноземців) або в комісаріаті Національної поліції за місцем перебування.
• За кордоном — у консульстві Іспанії (наприклад, в Україні чи в іншій країні, де ви перебуваєте). Консульство передає запит до Comisaría General de Extranjería y Fronteras в Іспанії.

Отримання NIE через консульство до приїзду в Іспанію зручне тим, хто хоче заздалегідь підготувати документи для роботи чи бізнесу. Процедура й вимоги (EX-15, tasa, обґрунтування причини) аналогічні, але конкретний порядок запису та реквізити оплати варто уточнити безпосередньо на сайті відповідного консульства.

Зверніть увагу на різницю: NIE, отриманий «на прохання зацікавленої особи» через EX-15, — це лише номер для конкретної операції. Він не є ані посвідкою на проживання, ані дозволом на роботу. Тобто, якщо ви оформили NIE у консульстві для купівлі нерухомості, це не означає, що ви автоматично можете жити й працювати в Іспанії — для цього потрібен окремий статус (віза, посвідка або тимчасовий захист).

NIE при тимчасовому захисті

Для більшості українців актуальний саме цей сценарій. Якщо ви оформили тимчасовий захист (protección temporal), вам не потрібно окремо подавати EX-15 — NIE присвоюється автоматично в межах процедури захисту.

Схема така: після схвалення тимчасового захисту ви завантажуєте сертифікат про захист, у якому вже зазначено ваш NIE, номер справи та дату народження. Потім із цим документом ви записуєтеся на прийом, щоб оформити фізичну картку — TIE, у якій той самий NIE буде надрукований. Тобто номер ви отримуєте разом зі статусом, а не окремою процедурою.

Щодо строку дії карток: чинність TIE, виданих особам під тимчасовим захистом через конфлікт в Україні, продовжено автоматично до 4 березня 2027 року згідно з Наказом INT/96/2026. Це означає, що жодних дій робити не потрібно — нова картка не потрібна, запис на прийом не потрібен, номер NIE залишається той самий.

Практичний висновок для українців під захистом: свій NIE ви можете знайти прямо в сертифікаті про тимчасовий захист (resolución) та на самій картці TIE. Саме цей номер потрібно диктувати роботодавцю, банку чи в лікарні. Не потрібно шукати «інший» чи «справжній» NIE — він у вас уже є, і він один. Актуальні деталі процедури та зразки документів завжди публікуються на офіційному порталі ucraniaurgente.inclusion.gob.es.

Строки та вартість

• Вартість (присвоєння NIE за EX-15): tasa 790, код 012 — приблизно 9,84 €. Точну суму завжди перевіряйте безпосередньо в онлайн-бланку перед оплатою, оскільки вона щороку може оновлюватися, а форма розраховує її автоматично залежно від обраної процедури.
• Строк розгляду: до 5 днів з моменту реєстрації заяви в компетентному органі.
• При тимчасовому захисті: NIE присвоюється автоматично разом із сертифікатом захисту — окрема оплата tasa 790/012 за сам номер не потрібна.

Зауважте, що 5 днів — це офіційний строк розгляду заяви, а не гарантія отримання документа «під ключ» за тиждень. На практиці загальний час залежить від того, як швидко вам вдасться отримати cita previa, а в періоди високого навантаження очікування прийому може розтягнутися. Тому, якщо NIE потрібен для конкретної угоди з жорсткими термінами, починайте оформлення заздалегідь і не залишайте його на останній момент.

Часті помилки

Більшість проблем з NIE виникають не через складність процедури, а через непорозуміння в термінології та зайві дії за чужими порадами. Ось найтиповіші помилки, яких варто уникати:

• Плутати NIE і TIE. NIE — це номер, TIE — картка з цим номером. Не потрібно «робити NIE» окремо, якщо ви оформлюєте тимчасовий захист чи посвідку — номер прийде разом із документом.
• Шукати «зелене NIE». Зелений сертифікат — тільки для громадян ЄС. Українцям видають TIE, а не зелений папір.
• Неправильна tasa. Tasa 790/012 не має єдиної ціни — сума залежить від процедури. Оберіть у бланку саме «asignación de NIE», інакше сплатите не за те.
• Не вказати причину (motivos) в EX-15. Без обґрунтування, навіщо вам номер, заяву можуть не прийняти.
• Записуватися на непотрібний прийом. Якщо у вас чинний тимчасовий захист і TIE, номер уже є — не витрачайте час на нові записи.
• Думати, що NIE дає право на проживання. Сам номер не є дозволом на проживання — це лише ідентифікатор. Право на проживання дає статус (тимчасовий захист, посвідка тощо).

Ця стаття має інформаційний характер і відображає стан на липень 2026 року. Процедури, суми та строки дії документів можуть змінюватися — перед поданням завжди звіряйтеся з офіційними джерелами Міністерства інклюзії, поліції та порталом ucraniaurgente.inclusion.gob.es.

Джерела

• Asignación de NIE a instancia del interesado — Sede Electrónica de la Policía Nacional
• EX-15 — Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados (Ministerio de Inclusión)
• Tasa modelo 790 Código 012 — Sede Electrónica de la Policía Nacional
• Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado — Punto de Acceso General (administracion.gob.es)
• Trámites y documentos necesarios para obtener Protección Temporal en España — Ucrania Urgente (Ministerio de Inclusión)
• Orden INT/96/2026 — prórroga de validez de las TIE de protección temporal para afectados por el conflicto en Ucrania (BOE)
• ¿Qué es la Protección Temporal para desplazados de Ucrania? — Ucrania Urgente (Ministerio de Inclusión)