Номер соціального страхування (NUSS/NAF) в Іспанії — як отримати

Номер соціального страхування (Número de la Seguridad Social) – це один із базових ідентифікаторів, який ви повинні мати, живучи і працюючи в Іспанії. Без нього роботодавець не зможе зареєструвати вас у системі, ви не відкриєте діяльність як autónomo, а доступ до публічної охорони здоровʼя (sanidad) буде ускладнений. У цьому посібнику пояснюємо, що саме це за номер, кому він потрібен, як його отримати онлайн і особисто, а також як він повʼязаний з NIE/TIE і карткою здоровʼя.

Хороша новина в тому, що після запуску порталу Import@ss від Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) уся процедура суттєво спростилася. У більшості випадків номер можна отримати дистанційно, часто майже одразу, без потреби записуватися на візит до установи. Для українців під тимчасовим захистом (protección temporal) це один із перших кроків до легальної праці та доступу до медицини.

Що таке номер NUSS і NAF

NUSS (Número de la Seguridad Social, тобто Номер соціального страхування) – це номер, який ідентифікує вас у всіх відносинах з іспанською системою Seguridad Social. Він присвоюється одноразово і залишається вашим на все життя – навіть якщо ви зміните роботу, виїдете з Іспанії і повернетеся через роки, номер не зміниться.

NAF (Número de Afiliación) – це той самий номер, але в іншому контексті. У момент, коли ви вперше починаєте трудову діяльність, що спричиняє включення до системи (перший трудовий договір або реєстрація діяльності), ваш NUSS стає номером афіліації. На практиці це один і той самий набір цифр – відрізняється лише назва залежно від етапу, на якому ви перебуваєте.

Кому потрібен номер соціального страхування

Номер соціального страхування на практиці повинна мати кожна особа, яка вступає в контакт з іспанською системою виплат. Найчастіші ситуації:

• Наймана праця – перш ніж роботодавець зареєструє вас у системі (da de alta), ви повинні мати присвоєний номер. Без нього неможливо легально підписати трудовий договір.
• Діяльність як autónomo – реєструючись у RETA (режим для самозайнятих), ви також мусите мати номер соціального страхування. Детальніше у посібнику про autónomo для українців.
• Доступ до публічної охорони здоровʼя – номер афіліації є основою для видачі картки здоровʼя (tarjeta sanitaria) та отримання права на медичні послуги.
• Виплати і допомоги – по допомогу з безробіття, сімейні виплати чи Ingreso Mínimo Vital ви не звернетеся без цього номера.
• Залежні особи (beneficiarios) – члени родини, охоплені страхуванням працюючої особи, не потребують власного номера NUSS: вони фігурують у системі як beneficiarios під номером застрахованої особи (діти за загальним правилом до 26 років). Власний номер знадобиться лише при першій роботі, при навчанні з seguro escolar або при виплатах, що належать їм особисто.

NUSS проти NIE/TIE, афіліації та alta – найважливіші різниці

Це та сфера, у якій найлегше заплутатися, бо зʼявляється кілька схоже звучних понять. Варто розділити їх раз і назавжди:

• NIE (Número de Identidad de Extranjero) – це ваш ідентифікаційний номер як іноземця; він служить для ідентифікації у відносинах з адміністрацією, податковою, банком. Це не номер соціального страхування і він його не замінює. Докладніше про NIE – номер іноземця.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) – це фізична картка, яку отримують громадяни країн поза ЄС, зокрема українці. На відміну від громадян ЄС, ви не отримуєте «зелений» Certificado de Registro – вашим документом є картка TIE, на якій зазначений номер NIE.
• NUSS – це номер у системі соціального страхування. Щоб про нього клопотати, ви вже повинні мати NIE (присвоєний разом із TIE або дозволом на перебування).
• Afiliación (афіліація) – це одноразове, довічне включення до системи; відбувається лише раз у житті, при першій трудовій діяльності. Тоді NUSS стає NAF.
• Alta і baja – це реєстрації та зняття з обліку, які повторюються багато разів – щоразу, коли ви починаєте або завершуєте роботу в конкретного роботодавця чи діяльність. Афіліація одна, але alta і baja протягом життя може бути багато.

Коротко: спершу ви отримуєте NIE (разом із карткою TIE), потім NUSS, далі при першій роботі відбувається афіліація (NUSS = NAF), а наступні працевлаштування – це вже лише чергові alta і baja на тому самому номері. Після афіліації через той самий портал Import@ss ви завантажите й informe de vida laboral – офіційний документ з історією ваших періодів працевлаштування та внесків.

Як отримати номер онлайн через Import@ss

Найзручніший шлях – портал Import@ss, який веде TGSS. Зайдіть на сайт Import@ss і виберіть опцію «Solicitar el Número de la Seguridad Social» (Подати заяву на номер соціального страхування). Спосіб ідентифікації залежить від того, чим ви володієте:

• Маєте Cl@ve або цифровий сертифікат – якщо ви маєте Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, цифровий сертифікат або DNIe, це найпростіший шлях. Ви входите в систему, заповнюєте дані і в багатьох випадках отримуєте номер миттєво. Як налаштувати доступ, читайте у посібнику про Cl@ve та цифровий сертифікат.
• Не маєте Cl@ve ані сертифіката – ви все одно можете подати заяву дистанційно. Достатньо вказати особисті дані, зробити селфі згідно з інструкцією та додати фото документа тотожності (NIE/TIE або паспорт) з обох боків. Система перевірить вашу особу на основі фотографій, а чиновник опрацює заяву і надішле номер електронною поштою протягом кількох днів.

Присвоєний номер ви перевірите безпосередньо у своїй персональній зоні на Import@ss. При вході через Cl@ve або сертифікат номер часто генерується одразу; при шляху з селфі відповідь зазвичай приходить протягом кількох днів, бо заяву вручну затверджує працівник TGSS. Портал доступний також із Sede Electrónica de la Seguridad Social та мобільного застосунку Import@ss.

Як отримати номер особисто в установі

Якщо ви волієте залагодити справу на місці або стикаєтеся з проблемами під час перевірки онлайн, можете звернутися до відділення Seguridad Social. Зверніть увагу на кілька моментів:

• У більшості відділень діє cita previa (попередній запис на візит). Термін ви бронюєте через інтернет або телефоном – без нього вас часто не обслужать.
• Ви заповнюєте і приносите формуляр Modelo TA.1 (Solicitud de número de Seguridad Social y variación de datos), який є базовою заявою про присвоєння номера.
• Візьміть оригінал документа тотожності (картка TIE / NIE або паспорт). Варто мати також його копію.
• Номер можуть присвоїти на місці або протягом кількох днів – це залежить від конкретного відділення TGSS; частина відділень надсилає підтвердження з номером поштою на зареєстровану адресу.

Особистий візит буває кращим рішенням і в нестандартних ситуаціях – наприклад, коли дані в системі не збігаються або коли вам потрібно одночасно оновити інші відомості.

Які документи підготувати

Незалежно від обраного шляху, набір потрібних даних і документів схожий. Перш ніж почати процедуру, підготуйте:

• Документ тотожності – картка TIE з номером NIE (для українців – найчастіше саме вона); у деяких випадках приймається закордонний паспорт.
• Номер телефону – потрібен для контакту; вхід до Import@ss через SMS працює лише тоді, коли ваш номер уже зареєстрований у базі TGSS. Якщо ні – скористайтеся шляхом із селфі та фото документа.
• Адреса електронної пошти – на неї приходять повідомлення про статус заяви.
• Адреса проживання (domicilio habitual) – ваша актуальна адреса в Іспанії.
• Пристрій з камерою – якщо ви подаєте заяву онлайн без сертифіката, вам потрібно зробити селфі та фото документа з обох боків.
• Формуляр Modelo TA.1 – лише при особистій процедурі у відділенні TGSS або при надсиланні поштою; в онлайн-заяві через Import@ss формуляр не заповнюється – система формує заяву з введених даних.

Важлива відмінність для громадян країн поза ЄС: якщо на будь-якому етапі установа вимагатиме українських документів (наприклад, свідоцтва про народження чи шлюб для реєстрації залежних осіб), вони зазвичай мусять мати апостиль та присяжний переклад (traducción jurada) на іспанську. Про сам номер соціального страхування це не потрібно, але варто памʼятати про це наперед. Докладніше – у посібнику про апостиль і присяжний переклад.

Варто памʼятати, що присвоєння номера соціального страхування безкоштовне – жодних адміністративних зборів немає ані онлайн, ані при особистій процедурі. Вам не потрібно користуватися платними посередниками, хоча дехто вирішує скористатися допомогою gestoría у складніших справах.

Номер соціального страхування та tarjeta sanitaria

Багато людей плутають номер соціального страхування з карткою здоровʼя (tarjeta sanitaria), а це дві різні речі, які, однак, повʼязані між собою. Номер афіліації (NAF) є основою, яку система охорони здоровʼя використовує для видачі картки здоровʼя і надання права на медичні послуги. Сама картка має власний, окремий ідентифікаційний номер (у деяких автономних спільнотах, як Comunidad Valenciana, він функціонує як номер SIP).

На практиці шлях до публічної охорони здоровʼя виглядає так: спершу ви повинні мати NIE (картку TIE), потім отримуєте номер соціального страхування, а після реєстрації в системі (як працівник, autónomo чи уповноважена особа) реєструєтеся в місцевому центрі здоровʼя (centro de salud) автономної спільноти, де мешкаєте. Для медичної реєстрації часто потрібна також довідка про реєстрацію проживання (empadronamiento). Лише тоді ви отримуєте картку здоровʼя і закріплюєтеся за сімейним лікарем.

Номер соціального страхування є, отже, ключовим елементом пазла – сам собою він ще не дає картки здоровʼя, але без нього вся процедура доступу до sanidad не зрушить з місця.

Особливий контекст для українців (тимчасовий захист)

Більшість українців перебуває в Іспанії з 2022 року на підставі тимчасового захисту (protección temporal). Цей статус має для номера соціального страхування дві важливі переваги. По-перше, тимчасовий захист автоматично надає дозвіл на працю – як за наймом, так і на власний рахунок (autónomo), тому вам не потрібно окремо клопотати про дозвіл на роботу, щоб почати оформлення NUSS і працевлаштування. По-друге, власники тимчасового захисту мають повний доступ до публічної системи охорони здоровʼя (SNS) на рівні з іспанцями.

Тимчасовий захист і повʼязані з ним картки TIE були продовжені рішенням Ради ЄС та відповідним іспанським наказом (Orden INT/96/2026). Оскільки конкретні дати продовження періодично оновлюються, актуальний стан завжди перевіряйте в окремому посібнику про тимчасовий захист в Іспанії. Якщо ваш статус перебування інший (arraigo, residencia no lucrativa, навчання, возʼєднання родини), право на працю і доступ до медицини залежать від конкретного типу дозволу – тоді порядок отримання NUSS такий самий, але переконайтеся, що ваш дозвіл на перебування дозволяє працю.

Джерела

• Import@ss – El NUSS es tu Número de la Seguridad Social (TGSS)
• Solicitar el Número de la Seguridad Social – Import@ss
• Cómo obtener el NUSS – Revista Seguridad Social
• Protección temporal – Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones