Número de referencia AEAT: що це і як отримати з NIE (2026)

Número de referencia — це шестизначний код, який Agencia Tributaria (іспанська податкова служба, AEAT) видає фізичним особам, щоб вони могли користуватися електронними послугами без цифрового сертифіката та без Cl@ve. Для багатьох українців, які живуть в Іспанії й ще не мають сертифіката, це найшвидший спосіб увійти до системи Renta WEB, переглянути податкові дані та подати річну декларацію (declaración de la Renta). У цьому пораднику пояснюємо, для чого саме потрібна referencia, що знадобиться українцю з NIE, щоб її отримати, та як зробити це крок за кроком у 2026 році.

Що таке número de referencia

Número de referencia — це одноразовий ідентифікаційний код (шість символів — літери та цифри), який генерує система RENØ Agencia Tributaria. Це не пароль і не обліковий запис, який треба створювати: код видається на запит після підтвердження вашої особи. Referencia прив’язана до конкретної людини (до вашого NIE) і використовується переважно для податкових розрахунків у межах кампанії з декларування доходів.

Важливе правило: кожен новий код анулює попередній. Якщо ви згенеруєте referencia повторно, стара перестає діяти. Для безпеки це не має значення — просто завжди користуйтеся найновішим кодом.

Для чого потрібна referencia

Код referencia дає доступ до найважливіших податкових послуг фізичної особи, особливо в період кампанії Renta:

• Renta WEB — перегляд, редагування та подання річної податкової декларації (declaración de la Renta).
• Datos fiscales — завантаження податкових даних, які податкова зібрала про вас (доходи, утримання, retenciones).
• Підтвердження або зміна borrador — попередньо заповненого проєкту декларації.
• Перевірка статусу повернення податку (devolución) та історії поданих декларацій.

Referencia зручна, бо не вимагає встановлення сертифіката чи попередньої реєстрації — достатньо, щоб податкова мала ваші дані. Проте вона має вужчий обсяг, ніж Cl@ve чи цифровий сертифікат: зосереджена на річному розрахунку фізичної особи. Про ширші способи доступу читайте нижче та в окремому пораднику про Cl@ve та цифровий сертифікат.

Referencia як доступ до AEAT без сертифіката — важливо для українців

Багато українців, які нещодавно приїхали (зокрема на тимчасовому захисті), ще не встигли оформити цифровий сертифікат FNMT чи Cl@ve. Número de referencia — саме та альтернатива, яка дозволяє зайти до податкових послуг, маючи лише NIE та кілька податкових даних. Це не потребує ані відвідування офісу FNMT, ані попередньої реєстрації в Cl@ve.

Ключова відмінність від громадян ЄС (наприклад, поляків): українець ідентифікується не за DNI, а за NIE + número de soporte — номером носія документа. Якщо ви ще не маєте номера NIE або не розумієте, де його знайти, почніть із порадника NIE — ідентифікаційний номер іноземця.

Що потрібно, щоб отримати код (для власника NIE)

Щоб згенерувати referencia, податкова просить комбінацію даних, які підтверджують вашу особу. Для іноземця з NIE набір відрізняється від того, що подають громадяни Іспанії:

• Номер NIE + número de soporte — номер носія документа. На картці TIE він позначений як «NÚM. SOPORTE» і зазвичай починається з літери (наприклад, E — для картки TIE, C — для сертифіката/паперового NIE). Де знайти цей номер, пояснюємо в пораднику TIE — картка іноземця.
• Для NIF, що починаються на K, L або M — замість número de soporte вказують дату народження.
• Casilla 505 з останньої поданої декларації Renta — це поле «base liquidable general sometida a gravamen». Наприклад, у кампанії Renta 2025 вказують casilla 505 з декларації за 2024 рік.

Casilla 505 вписують без знаків, з комою як десятковим роздільником (наприклад, 20724,15). Значення знайдете в копії торішньої декларації в розділі «base liquidable general y base liquidable del ahorro».

Не маєте торішньої Renta? Це типова ситуація для тих, хто прибув недавно й ще жодного разу не декларувався. Якщо торік ви не подавали декларацію або casilla 505 дорівнює 0,00, податкова попросить натомість останні п’ять цифр номера IBAN банківського рахунку, власником якого ви є (у відповідному податковому році).

Як отримати referencia крок за кроком (sede AEAT)

1. Зайдіть на сайт sede.agenciatributaria.gob.es і знайдіть послугу «Obtén tu número de referencia» (або оберіть «Número de referencia» під час входу до послуги Renta).
2. Введіть номер NIE та, відповідно, número de soporte (або дату народження для NIF на K/L/M).
3. Натисніть Continuar. Система перевірить, чи подавали ви торішню декларацію.
4. Якщо подавали — впишіть суму з casilla 505. Якщо ні — вкажіть останні п’ять цифр IBAN.
5. Натисніть Obtener referencia.
6. Отримаєте шестизначний код на екрані. Можна також обрати доставку коду через SMS на номер телефону.

Увесь процес зазвичай триває кілька хвилин і є безкоштовним. Збережіть код у надійному місці — він знадобиться для кожної наступної послуги Renta в межах тієї самої кампанії.

Застосунок Agencia Tributaria

Referencia можна отримати й через офіційний безкоштовний застосунок Agencia Tributaria (для Android та iOS). У застосунку проходите ту саму схему: вказуєте NIE з número de soporte та casilla 505 або IBAN, і код прив’язується до вашого пристрою. Це зручно, якщо хочете подати просту декларацію прямо з телефона — застосунок веде крок за кроком і дозволяє підтвердити borrador одним дотиком.

Referencia vs Cl@ve vs сертифікат FNMT

• Número de referencia — найпростіший, тимчасовий доступ переважно до Renta фізичної особи. Не вимагає реєстрації, але має обмежений обсяг і прив’язаний до податкової кампанії.
• Cl@ve — система входу до всієї іспанської електронної адміністрації (не лише податки: Seguridad Social, DGT, SEPE тощо). Вимагає одноразової реєстрації, але потім працює всюди.
• Цифровий сертифікат FNMT — найуніверсальніший і найпотужніший електронний підпис; дозволяє підписувати документи й діяти від імені компанії. Встановлюється в браузері або на картці.

Коротко: якщо треба лише подати свою Renta — достатньо referencia. Якщо плануєте регулярно користуватися держустановами онлайн — варто оформити Cl@ve або сертифікат. Детальніше про обидва рішення — у пораднику Cl@ve та цифровий сертифікат: доступ до іспанської е-адміністрації. Про сам податок на доходи читайте в пораднику IRPF: податок на доходи для податкового резидента.

Часті проблеми та рішення

• «Importe de la casilla no coincide» — введена сума casilla 505 не збігається з базою податкової. Перевірте, чи берете значення з правильного року і саме з поля 505 (base liquidable general sometida a gravamen), а не результат декларації. Суму вписуйте з комою, без крапок і без позначки валюти.
• Немає торішньої Renta — скористайтеся альтернативою: останні п’ять цифр IBAN рахунку, власником якого ви є.
• Немає ані número de soporte під рукою — його завжди можна знайти на лицьовому чи зворотному боці картки TIE (поле «NÚM. SOPORTE»); без нього систему пройти не вдасться.
• Немає ні casilla 505, ні IBAN, ні іншої системи — запишіться на прийом (cita previa) у своєму податковому офісі, де отримаєте referencia особисто. Ця послуга доступна під час кампанії Renta.
• Загублений код — згенеруйте новий; попередній автоматично перестане діяти.

Джерела

• Agencia Tributaria — Cómo obtener la referencia con la casilla 505
• Agencia Tributaria — Información sobre la casilla del ejercicio anterior
• Agencia Tributaria — Casilla 505 errónea: importe no coincide
• Agencia Tributaria — Obtener la referencia en oficinas con cita
• Agencia Tributaria — Obtención del número de referencia (campaña Renta 2025)

Найчастіші запитання (FAQ)

Що таке número de referencia?

Це шестизначний код, який видає Agencia Tributaria і який дозволяє користуватися податковими послугами фізичної особи (наприклад, Renta WEB) без цифрового сертифіката та без Cl@ve.

Які дані потрібні українцю з NIE, щоб отримати referencia?

Номер NIE разом із número de soporte (номером носія з картки TIE) та casilla 505 з останньої поданої Renta. Якщо ви не подавали декларацію, вказуєте останні п’ять цифр IBAN.

Що таке casilla 505?

Це поле «base liquidable general sometida a gravamen» з торішньої декларації. Його вписують без знаків, з комою як десятковим роздільником, наприклад 20724,15.

Що робити, якщо я щойно приїхав і не маю торішньої Renta?

Вкажіть останні п’ять цифр номера IBAN рахунку, власником якого ви є. Якщо жодного з цих варіантів немає, запишіться на cita previa в податковому офісі.

Чи можна користуватися referencia без цифрового сертифіката?

Так. Саме в цьому її сенс: referencia — це доступ до Renta без сертифіката й без Cl@ve, потрібні лише NIE та податкові дані. Для ширшого доступу до е-адміністрації згодом варто оформити Cl@ve або сертифікат FNMT.

Чи діє попередній код після генерації нового?

Ні. Кожен новий número de referencia автоматично анулює попередній — завжди користуйтеся найновішим кодом.