Довідка про несудимість в Іспанії та з України — як отримати

Довідка про несудимість (українською часто «витяг про несудимість», іспанською certificado de antecedentes penales) — один із найчастіше потрібних документів під час працевлаштування, легалізації перебування чи оформлення громадянства. Українець, який живе в Іспанії, зазвичай стикається з двома різними документами: іспанським (з іспанського реєстру судимостей) та українським (витяг з Єдиного реєстру МВС України). Це два окремі документи, які видають різні установи, з різними процедурами та вимогами. Найважливіша відмінність для громадянина країни поза ЄС: український документ для Іспанії завжди потребує апостиля та присяжного перекладу (traducción jurada) — тут не діє європейський багатомовний формуляр, доступний громадянам ЄС. Нижче пояснюємо крок за кроком, як отримати кожен документ, коли який потрібен і як зробити його чинним в Іспанії.

Два різні документи — не плутайте їх

Перш ніж починати оформлення, точно з’ясуйте, чого саме вимагає установа, яка просить документ. Ключова різниця така:

• Certificado de antecedentes penales — іспанська довідка з реєстру судимостей, який веде Ministerio de Justicia (Міністерство юстиції Іспанії). Підтверджує відсутність (або наявність) записів про судимості в Іспанії.
• Витяг про несудимість з України — довідка з Єдиного реєстру МВС України. Стосується судимостей, зафіксованих в Україні.

Іспанська установа зазвичай хоче документ із країни проживання (Іспанія). Проте, якщо ви живете в Іспанії недовго, оформлюєте arraigo, подаєтеся на громадянство (nacionalidad) або на регульовану професію, від вас додатково вимагатимуть довідку з країни походження — тобто з України. Нерідко потрібні обидва документи одночасно.

Іспанський certificado de antecedentes penales — крок за кроком

Найзручніший і найшвидший шлях — електронна заява через sede electrónica Ministerio de Justicia (sede.mjusticia.gob.es). Для входу потрібен електронний засіб ідентифікації: система Cl@ve (Cl@ve PIN або Cl@ve permanente) чи кваліфікований електронний сертифікат. Процедура така:

1. Сплатіть tasa 790, модель 006 через платіжний шлюз AEAT (Agencia Tributaria). У 2026 році збір становить близько 3,86 EUR (сума щороку оновлюється в законі про держбюджет).
2. Зайдіть на sede electrónica, оберіть процедуру «Certificado de Antecedentes Penales» та авторизуйтеся через Cl@ve або сертифікат.
3. Заповніть особисті дані — вашу особу перевіряють автоматично в базах Dirección General de la Policía (потрібен номер NIE, який є на вашій картці TIE).
4. Якщо документ використовуватиметься за кордоном, позначте опцію apostilla — Міністерство юстиції додасть її безкоштовно.
5. Завантажте готовий сертифікат. У звичайних випадках його видають одразу, щонайпізніше протягом 24 годин; у складних справах — до 3 робочих днів.

Важливо для громадян країн поза ЄС: якщо ви живете в Іспанії, але є громадянином України, іспанський реєстр показує лише період вашого легального перебування в Іспанії. Тому іспанський certificado не замінює український витяг, якщо установа хоче підтвердження несудимості за весь час, зокрема до приїзду в Іспанію. Якщо у вас немає електронного підпису, заяву можна подати також особисто або поштою, але завжди після попередньої сплати tasa 790-006. Ваш статус перебування (наприклад, тимчасовий захист чи TIE) на саму видачу довідки не впливає — достатньо мати NIE.

Робота з дітьми в Іспанії — окремий сертифікат

Це пастка, у яку потрапляє багато людей. Звичайний certificado de antecedentes penales не дає права на роботу чи волонтерство за участю неповнолітніх. Для цього Іспанія вимагає окремий документ:

• Certificado de delitos de naturaleza sexual — довідка, що підтверджує відсутність записів про злочини сексуального характеру. Потрібна, зокрема, в освіті, догляді за дітьми, спортивних клубах, дитячих таборах.
• Отримати її можна тим самим шляхом (sede electrónica Ministerio de Justicia). Для громадян країн поза ЄС до неї, як правило, потрібно додати довідку про несудимість з країни походження — тобто український витяг з апостилем і перекладом.

Отже, якщо ви подаєтеся до школи, дитсадка, гуртка чи на посаду тренера, прямо запитуйте, який документ потрібен: «certificado de antecedentes penales», «certificado de delitos de naturaleza sexual» чи обидва.

Український витяг про несудимість — три шляхи

Перебуваючи в Іспанії, український витяг про несудимість можна отримати трьома способами:

• Онлайн через застосунок Дія (diia.gov.ua) — найшвидше й безкоштовно. Подання заяви займає 5–10 хвилин, доступне з 14 років. Цифровий витяг з QR-кодом за простої перевірки готовий протягом кількох робочих днів (стандартно до 10 робочих днів; якщо дані потребують додаткової перевірки — до 30 календарних днів). Це рішення працює, якщо у вас є верифікований акаунт Дія.
• Паперовий витяг з апостилем через Дію або портал МВС «Єдине вікно для громадян» — з вересня 2025 року можна замовити паперовий витяг одразу з апостилем прямо в застосунку Дія або на порталі МВС, без окремого візиту до Мін’юсту. Послуга безкоштовна; після вибору паперового формату потрібно підтвердити заяву протягом 24 годин. Саме цей варіант найчастіше потрібен для Іспанії. Термін оформлення з апостилем — орієнтовно до 15 робочих днів.
• Через консульство — Посольство/консульство України в Іспанії допомагає замовити електронний витяг (сервіс «е-довідки»). Зверніть увагу: довідку, видану консульським відділом, приймають не всі установи Іспанії — найчастіше вимагають саме паперовий витяг з апостилем. Докладніше про консульські послуги — у матеріалі про паспорт і консульство України.

Термін дії витягу для використання за кордоном — 90 днів від дати видачі. Не замовляйте його надто завчасно, щоб документ не «згорів» до моменту подання.

Апостиль і присяжний переклад — щоб довідка діяла в Іспанії

Це найважливіша відмінність для українців порівняно з громадянами ЄС. Оскільки Україна не входить до ЄС, багатомовний європейський формуляр (Регламент ЄС 2016/1191) для українських документів не діє. Щоб український витяг про несудимість був чинним в іспанській установі, потрібні два кроки:

• Апостиль. Україна є учасницею Гаазької конвенції, тому легалізація не потрібна — достатньо апостиля. Його проставляє Міністерство юстиції України; найзручніше замовити паперовий витяг одразу з апостилем через Дію або портал МВС (див. вище). Апостиль не можна поставити на роздруківку чи ксерокопію — потрібен оригінал витягу.
• Присяжний переклад (traducción jurada). Після апостилювання документ перекладає на іспанську traductor jurado, акредитований Міністерством закордонних справ Іспанії саме для української мови. Такий переклад роблять уже в Іспанії; звичайний (не присяжний) переклад установи не приймають.

Практична послідовність: спершу отримайте паперовий витяг з апостилем в Україні (через Дію/МВС), а вже в Іспанії замовте присяжний переклад. Докладний розбір процедури — у матеріалі про апостиль і присяжний переклад.

Коли Іспанія вимагає довідку з країни походження

Іспанські органи вимагають довідку про несудимість саме з України (з апостилем і присяжним перекладом) у ключових процедурах для громадян країн поза ЄС:

• Arraigo (укорінення) — під час подання на arraigo sociolaboral, social чи de formación потрібен витяг про несудимість з країни, де ви проживали останні 5 років (як правило, з України), або з країн, де жили останні роки. Про шляхи легалізації — у гіді arraigo: шляхи легалізації.
• Nacionalidad (громадянство) — під час натуралізації Іспанія вимагає довідку про несудимість з країни походження (України), апостильовану й перекладену присяжним перекладачем, поряд з іспанською довідкою. Деталі — у матеріалі про громадянство Іспанії.
• Дозволи на проживання та регульовані професії — при первинних дозволах на проживання/роботу поза загальними спрощеннями, а також у сфері охорони здоров’я, безпеки, роботи з дітьми установи часто просять український витяг додатково до іспанського.

Власники тимчасового захисту для самого продовження статусу зазвичай окрему довідку про несудимість не подають, але вона знадобиться, щойно ви переходитимете на іншу підставу перебування (arraigo, робота, громадянство).

Який документ коли — робота, arraigo, громадянство

Практичне підсумування, який документ найчастіше потрібен:

• Робота в освіті та догляді (вчитель, вихователь, тренер) — іспанський certificado de antecedentes penales і certificado de delitos de naturaleza sexual; для тих, хто в Іспанії недавно, часто ще й український витяг з апостилем і перекладом.
• Регульовані професії (охорона здоров’я, право, фінанси, охорона осіб і майна) — зазвичай потрібна довідка і з Іспанії, і з країни походження; перевірте вимоги профільного об’єднання (colegio profesional).
• Arraigo та інші дозволи на проживання — український витяг з несудимості з апостилем і присяжним перекладом.
• Громадянство (nacionalidad) — і іспанська довідка, і український витяг з апостилем та traducción jurada.
• Звичайний трудовий договір — інколи роботодавець просить лише іспанський certificado; завжди уточнюйте точний перелік.

Загальне правило: ніколи не вгадуйте. Запитайте установу, який саме документ, з якої країни, з апостилем чи без, і з яким перекладом потрібен. Так ви уникнете подвійних витрат і втрати часу на повторне замовлення.

Джерела

• Ministerio de Justicia — Certificado de Antecedentes Penales (sede electrónica)
• Ministerio de Justicia — Formulario / tasa 790
• Дія — Витяг про несудимість
• Дія — Витяг про несудимість з апостилем онлайн
• Посольство України в Іспанії — е-довідки про несудимість