Як відкрити autónomo в Іспанії: покрокова реєстрація для українців

Хочете почати працювати «на себе» в Іспанії? Формальне відкриття autónomo — це дві обов’язкові alta (реєстрації): у податковій службі (Hacienda) і в Seguridad Social. За наявності цифрового підпису та номера NIE обидві можна зробити онлайн за один день, а сама процедура безкоштовна. Цей матеріал — саме про процедуру реєстрації крок за кроком: modelo 036, alta в RETA, epígrafe IAE, цифровий сертифікат, терміни й штрафи. Якщо вас цікавлять розміри cuota на 2026 рік і податки детально, читайте наш окремий повний путівник autónomo для українців.

У скороченні: реєстрація — це дві alta: censal у Agencia Tributaria через modelo 036 та alta в RETA (режимі соцстрахування для самозайнятих) через портал Import@ss. Дата реєстрації в податковій не може бути пізнішою за дату alta в Seguridad Social. Державний збір — 0 €: платити починаєте лише щомісячну cuota. Українцю з чинним тимчасовим захистом окремий дозвіл на роботу для цього не потрібен.

Перш ніж почати: підстава для роботи, NIE і цифровий підпис

Тут головна відмінність від громадян ЄС. Поляк чи інший громадянин Євросоюзу може стати autónomo просто через своє громадянство — без дозволу на роботу. Українець — це громадянин третьої країни (extranjero no comunitario), тож право працювати на власний рахунок (por cuenta propia) має випливати з його правового статусу. Тобто спершу потрібна легальна підстава працювати, і лише тоді можна ставати autónomo.

Хороша новина: тимчасовий захист (protección temporal) сам по собі дає повне право на працю — і найманою особою, і на власний рахунок. Власнику картки TIE за тимчасовим захистом окрема autorización de trabajo por cuenta propia не потрібна — дозвіл на роботу вже «вбудований» у статус. Захист для українців продовжено до 4 березня 2028 року (рішення Ради ЄС від 15 липня 2026), а іспанські картки TIE подовжені автоматично до 4 березня 2027 року (Orden INT/96/2026). Детальніше — у матеріалі про тимчасовий захист в Іспанії.

Якщо у вас інша підстава перебування (звичайний ВНЖ без права на працю, дозвіл на навчання тощо), перевірте, чи включає ваш статус право працювати por cuenta propia — інколи потрібна окрема autorización. Ще одна поширена ситуація — легалізація через arraigo.

Далі потрібні дві технічні речі, без яких не зрушите з місця: номер NIE та цифрова особистість для входу в держустанови. Якщо NIE ще немає — спершу отримайте його, без нього жоден із кроків неможливий (див. як отримати NIE та картку TIE). Для самого alta в RETA і податкових декларацій знадобиться цифровий сертифікат FNMT або система Cl@ve. Сертифікат FNMT безкоштовний, дійсний 4 роки й видається кожному, хто має DNI або NIE — тобто вашого номера NIE достатньо, щоб його отримати.

Увага: alta в RETA робиться виключно онлайн. Cl@ve Permanente, активована листом, може йти поштою 7–15 днів, тож про цифрову особистість подбайте заздалегідь — інакше застрягнете саме в той день, коли планували стартувати.

Дві обов’язкові alta (і їхня черговість)

Стати autónomo означає зробити дві незалежні реєстрації:

• Alta censal у Agencia Tributaria (Hacienda) — повідомляєте, що починаєте господарську діяльність і під яким кодом, через modelo 036.
• Alta в RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) у Tesorería General de la Seguridad Social — стаєте на облік у системі пенсійно-медичних внесків для самозайнятих.

Черговість має правове значення: дата alta в податковій (modelo 036) не може бути пізнішою за дату alta в RETA. Дата початку діяльності, задекларована в Hacienda, — це момент, від якого рахуються ваші внески. Порушення черговості або виставлення рахунків до того, як ви в RETA, загрожує донарахуванням заборгованих внесків із штрафною надбавкою та втратою права на пільги.

Часта помилка: багато блогів досі пишуть про «modelo 036/037». Форму 037 скасовано 3 лютого 2025 року (Orden HAC/1526/2024) — сьогодні всі декларації (alta, зміна, baja) подаються лише через modelo 036. Якщо десь бачите «037», джерело застаріле.

Оберіть epígrafe IAE (код діяльності)

Заповнюючи modelo 036, ви маєте вказати epígrafe IAE — код класифікації вашої діяльності (Impuesto sobre Actividades Económicas). У форму вбудовано пошук цих кодів. Вибір не формальність: він визначає, як ви розраховуєте IVA і чи застосовуєте retención (аванс податку на доходи) у рахунках.

IAE поділяється на три секції:

• Секція 1 — actividades empresariales: торгівля, послуги, виробництво. Без retención у рахунках.
• Секція 2 — actividades profesionales: вільні професії (перекладач, IT-фрилансер, консультант). У рахунках застосовуєте retención IRPF.
• Секція 3 — actividades artísticas: мистецька діяльність.

Якщо ви профі (секція 2), у рік початку діяльності та два наступні роки можете застосовувати знижену retención 7% замість стандартних 15% — потім повертається 15%. Точний обсяг цієї пільги варто підтвердити безпосередньо в Agencia Tributaria, бо він залежить від характеру діяльності.

Реєстрація крок за кроком

1. Здобудьте цифрову особистість. Оформте сертифікат FNMT (sede.fnmt.gob.es) або активуйте Cl@ve. Для цього достатньо номера NIE. Без цього не увійдете в alta RETA і не подасте податкові декларації.
2. Оберіть epígrafe(s) IAE. Визначте код, що відповідає вашій діяльності, за пошуком у формі 036. Можна зазначити більш ніж один.
3. Alta censal у Hacienda — modelo 036. Подайте телематично на sede.agenciatributaria.gob.es (або особисто за cita previa — попереднім записом). Декларуєте epígrafe IAE, режим IVA та спосіб розрахунку IRPF (estimación directa simplificada або normal). Дата alta має бути до старту або в день старту.
4. Alta в RETA — Import@ss. Зареєструйтесь на порталі Tesorería General de la Seguridad Social (importass.seg-social.gob.es). Обираєте базу нарахування внесків за очікуваним доходом, mutua colaboradora і — якщо маєте право — подаєте запит на tarifa plana.
5. Перевірте локальні обов’язки. Деякі види діяльності (особливо з приміщенням і обслуговуванням клієнтів) додатково потребують licencia de actividad чи declaración responsable в ayuntamiento (мерії) та санітарної реєстрації. Залежить від галузі й муніципалітету.

Під час alta в RETA ви зобов’язані обрати mutua colaboradora — приватну структуру, що покриває виплати з тимчасової непрацездатності, нещасного випадку на роботі та припинення діяльності. Це не опція, а вимога форми; про неї легко забути.

Альтернатива: єдине вікно PAE і CIRCE

Замість робити кроки 3 і 4 окремо, можна залагодити все в одному місці. PAE (Punto de Atención al Emprendedor) заповнює за вас DUE (Documento Único Electrónico), а система CIRCE проводить alta в Hacienda та RETA одночасно. DUE замінює понад 25 окремих форм, а мережа налічує близько 3 800 пунктів PAE по всій Іспанії.

Це зручно особливо на старті, коли ще не почуваєтесь упевнено в іспанській бюрократії. Найближчий пункт знайдете на paeelectronico.es, а деталі шляху — на сторінці administración.gob.es — CIRCE.

Терміни і вартість

Alta в RETA можна подати найраніше за 60 календарних днів до початку діяльності, а найпізніше — в день старту. Обережно з поширеним міфом: це 60 днів до (можливість заявити раніше), а не період на запізніле alta після того, як ви вже почали заробляти.

Сама реєстрація нічого не коштує. Перша реальна витрата — щомісячна cuota до Seguridad Social. Нові autónomo зазвичай користуються tarifa plana: 80 € на місяць базової суми перші 12 місяців (плюс невеликий додаток MEI). Пільгу можна продовжити ще на 12 місяців, якщо прогнозований чистий дохід не перевищує мінімальної зарплати (SMI). Про tarifa plana ви заявляєте в момент alta — не пропустіть цей крок.

Точні пороги внесків за доходом (система cotización por ingresos reales), повну таблицю tramos на 2026 рік та актуальні суми MEI і SMI дивіться в нашому повному путівнику autónomo для українців — там же про cuota, регуляризацію та податки.

Обов’язки з першого дня

Від моменту alta ви — платник із повним обсягом обов’язків. Треба виставляти рахунки за правилами, вести libros registro (реєстри доходів і витрат) та звітувати щокварталу:

• IVA — modelo 303: подається до 20-го числа місяця після завершення кварталу (за IV квартал — до 30 січня).
• IRPF — modelo 130: аванс 20% квартального прибутку при estimación directa. Ви від нього звільнені, якщо щонайменше 70% ваших рахунків мають retención (типово — рахунки компаніям).

До цього додаються річні декларації (зокрема modelo 390 для IVA та річна Renta для IRPF). Механіку ставок і розрахунку податків докладно розписано в повному путівнику autónomo для українців.

Чи потрібен вам gestor?

Gestoría (бухгалтерсько-адміністративне бюро) — це опція, а не вимога. Alta можна зробити самостійно й безкоштовно. Але багато autónomo обирають постійне бухгалтерське обслуговування (ринково — кілька десятків євро на місяць), щоб не стежити самому за квартальними деклараціями й термінами. Це питання балансу: якщо рахунків небагато й ви впораєтесь з установами іспанською — впораєтесь і самі. Якщо діяльність розкручується, gestor економить час і убезпечує від дорогих помилок у податкових формах.

Документи з України: apostille і присяжний переклад

Для самої alta autónomo українських документів не вимагають — достатньо NIE і цифрової особистості. Але якщо вашу діяльність регулює галузеве законодавство і потрібно підтвердити український диплом, кваліфікацію чи довідку (наприклад, у регульованих професіях), такі документи з України мають бути з apostille (Україна в Гаазькій конвенції) та присяжним перекладом (traducción jurada) іспанською. Це ключова відмінність від документів ЄС. Як це оформити — у матеріалі про апостиль і присяжний переклад.

Часті запитання (FAQ)

Чи потрібен українцю дозвіл на роботу, щоб стати autónomo?

Якщо у вас чинний тимчасовий захист (protección temporal) — окремий дозвіл не потрібен: цей статус автоматично дає право працювати на власний рахунок. Достатньо мати NIE і цифрову особистість. За іншого типу резиденції перевірте, чи включає ваш статус право por cuenta propia.

Що потрібно перед початком реєстрації?

Номер NIE та цифрова особистість: сертифікат FNMT (безкоштовний, дійсний 4 роки) або Cl@ve Permanente. Alta в RETA робиться лише онлайн, а Cl@ve може йти поштою 7–15 днів, тож подбайте про це заздалегідь.

Яку форму подавати — 036 чи 037?

Лише 036. Спрощену форму 037 скасовано 3 лютого 2025 року (Orden HAC/1526/2024). Якщо якийсь путівник радить подавати 037, він застарілий.

Коли найпізніше зареєструватися в RETA?

Найпізніше — в день початку діяльності. Заявити можна навіть за 60 днів раніше, але не постфактум: виставлення рахунків до alta в RETA загрожує заборгованими внесками зі штрафною надбавкою та втратою пільг.

Скільки коштує відкриття autónomo?

Сама процедура alta в Hacienda і RETA безкоштовна — 0 €. Перша витрата — щомісячна cuota, яку на старті зазвичай знижує tarifa plana (80 € базової суми плюс MEI). Сертифікат FNMT теж безкоштовний. Розміри cuota на 2026 рік — у повному путівнику.

Чи впливає реєстрація autónomo на тимчасовий захист?

Ні. Ви залишаєтесь під protección temporal і водночас легально ведете справу. Навпаки — офіційна діяльність, підтверджені доходи та сплачені внески й податки стають вашою «білою» історією, яка допомагає при майбутній зміні типу резиденції.

Джерела

• BOE — Orden HAC/1526/2024 (скасування modelo 037)
• Agencia Tributaria — modelo 036 та epígrafes IAE
• FNMT — цифровий сертифікат фізичної особи
• Seguridad Social / Import@ss — путівник для autónomo
• Ministerio de Inclusión — protección temporal для переміщених осіб з України
• Administración.gob.es — CIRCE, PAE і DUE